Privacy policy

PREMESSA

A seguito dell’adeguamento di Agrolabo S.p.A. al nuovo Regolamento UE 2016/679, di seguito ti forniamo tutte le informazioni relative al trattamento dei tuoi dati da noi effettuato in osservanza al diritto che il Regolamento ti riconosce.

La presente informativa è stata redatta in forma concisa, trasparente, intellegibile e con un linguaggio semplice e chiaro, in ottemperanza agli articoli 12 e 13 del Regolamento.

INFORMATIVA

  1. Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento è Agrolabo S.p.A.

Sede legale, amministrativa e commerciale, laboratorio e officina di produzione: via Masero 59 – 10010 Scarmagno (TO)

Telefono: +39 0125 – 731111
Fax: 0125 – 731190
E mail: agrolabo@agrolabo.it
E mail PEC: agrolabo@allpec.it
Sito web: www.agrolabo.it
Sito e commerce: www.agrolabo.it/shopP.I/C.F: 01152200018
Nr. REA Torino: TO – 494184

Non è stato designato il DPO (Responsabile della Protezione dei Dati) poiché non ne sussistono i presupposti.

  1. Tipologie di dati raccolti

Le informazioni personali che raccogliamo sono utilizzate per costruire il rapporto con il nostro cliente e fornitore, comunicare ed informarvi di ciò che sta accadendo nel nostro settore e migliorare continuamente il servizio che vi offriamo per meglio rispondere alle vostre domande ed esigenze.

Siamo in grado di raccogliere i vostri dati personali in diversi modi.

a) Se l’utente crea un account o effettua un acquisto sul sito, raccoglieremo le seguenti informazioni:

  • identificative (nome, cognome, e-mail, indirizzo, numero di telefono),
  • codici e password utente,
  • caratteristiche personali (data di nascita),
  • dati economici.

b) Raccogliamo e conserviamo i dati dei nostri clienti e dei nostri fornitori che ci contattano in modi diversi rispetto al web, poiché necessari all’esecuzione del contratto con l’utente, per offrire il servizio/prodotto richiesto dall’utente stesso.

I dati al punto a) e b) sono obbligatori, pertanto il rifiuto di fornirli comporterà l’impossibilità di prestare i nostri servizi. Nei casi in cui il dato sia facoltativo, l’utente è libero di astenersi dal comunicare tali dati, senza che ciò abbia impatto sulla disponibilità del servizio o sulla operatività.

c) L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica e/o ordinaria agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. L’utente rimane l’unico responsabile della pertinenza ed esattezza dei dati inviati.

d) Ci sono inoltre dei dati personali che raccogliamo ogni volta che accedi al Sito, Agrolabo raccoglierà ed elaborerà automaticamente i seguenti dati personali:

  • Informazioni tecniche, incluso l’indirizzo del protocollo Internet (indirizzo IP) utilizzato per collegare il tuo computer a Internet, i tuoi dati di accesso, il tipo di browser e la sua versione, il sistema operativo e la piattaforma;
  • Informazioni sulla tua visita al Sito, inclusi i localizzatori uniformi di risorse completi (Uniform Resource Locator, “URL”), i servizi che hai visto o cercato; i tempi di risposta della pagina; errori di download; la durata della visita, informazioni sulla tua interazione sul Sito (ad esempio clic e/o movimenti del mouse) e i metodi utilizzati per uscire dal Sito;
  • Informazioni ottenute tramite i cookie utilizzati dalla Società sul Sito.

e) Informazioni disponibili al pubblico: potremo raccogliere anche i dati personali che hai reso disponibili pubblicamente, sia in forma cartacea, che in forma orale, che in forma informatica.

  1. Modalità e luogo di trattamento

I tuoi dati saranno trattati presso le sedi operative del Titolare del trattamento.

Saranno trattati secondo i principi di riservatezza, trasparenza e di ogni altro principio previsto dal Regolamento.
Il trattamento sarà effettuato con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questa Applicazione (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Limitiamo l’accesso alle tue informazioni personali ai dipendenti che reputiamo necessitino ragionevolmente di entrare in contatto con tali informazioni per offrirti prodotti o servizi oppure per svolgere le proprie mansioni lavorative.
Adottiamo misure di sicurezza di natura fisica, elettronica e procedurale in conformità ai nostri obblighi di legge per proteggere le informazioni che ti riguardano.

4) Finalità del trattamento

I tuoi dati personali sono trattati:

  1. senza il tuo consenso espresso (per l’art. 6 lett. b) del GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
  1. concludere i contratti per i servizi del Titolare;
  2. adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
  3. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
  4. nel caso della ricezione di curriculum vitae, per procedere al primo contatto nei confronti dell’intestatario del curriculum
  1. Solo previo Suo specifico e distinto consenso (per l’art. 7 del  GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
  1. inviarLe via e-mail, posta e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.

Altre finalità sono ricondotte alle ordinarie attività amministrative, commerciali e di marketing.

Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso.

5) Minori di 16 anni

Non raccogliamo consapevolmente informazioni personali relative ai minori di 16 anni. I nostri servizi non sono indirizzati a questi soggetti.

6) Trasferimento dei dati

 Agrolabo S.p.A ti informa che i tuoi dati non saranno oggetto di trasferimento.

I dati da te liberamente forniti verranno condivisi esclusivamente con il personale di Agrolabo incaricato di svolgere le consuete attività lavorative.

Potrebbero solo essere condivisi dati di potenziali clienti che contattano Agrolabo volontariamente con i propri agenti e distributori di zona (di seguito definiti aziende). In caso di condivisione di informazioni, queste aziende non sono autorizzate ad utilizzare tali informazioni per alcun altro fine e sono tenute a rispettarne la riservatezza, a meno che l’utente non le autorizzi a utilizzarle in altri modi.

7) Conservazione e minimizzazione dei dati

Uno dei principi applicabili al Trattamento dei tuoi Dati Personali concerne la limitazione del periodo di conservazione, disciplinata all’articolo 5, comma 1, punto e) del Regolamento.

Pertanto i dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale/commerciale, e salvo che non venga da te richiesta la cancellazione (in conformità con i mezzi indicati nella sezione “Quali sono i tuoi diritti?” della presente Informativa sulla privacy).

Al termine del trattamento, o a fronte di esplicita richiesta, Agrolabo si impegna a cancellare o distruggere definitivamente i tuoi dati e se esplicitamente richiesto, o previsto dalla legge, di darti riscontro dell’avvenuta cancellazione/distruzione.

I tuoi dati potranno essere cancellati in parte qual ora non tutti necessari alle finalità lecite di trattamento.

I dati verranno conservati per tempi più lunghi se specifiche disposizioni normative di carattere civile e/o penale e/o fiscale o dell’autorità giudiziaria non consentano e suggeriscano un diverso periodo di conservazione.

Come previsto dal Regolamento, qualora tu abbia prestato il tuo consenso al Trattamento dei tuoi Dati Personali per una o più finalità per le quali ti è stato richiesto, potrai, in qualsiasi momento, revocarlo totalmente e/o parzialmente senza pregiudicare la liceità del Trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Le modalità di revoca del consenso sono molto semplici ed intuitive, ti basterà contattare il Titolare del Trattamento utilizzando i canali di contatto presenti nell’Informativa.

In aggiunta a quanto sopra e per semplicità, qualora ti trovassi nella condizione di ricevere messaggi di posta elettronica pubblicitari da parte del Titolare del Trattamento che non siano più di tuo interesse, sarà sufficiente cliccare sul tasto unsubscribe posto in calce alle stesse per non ricevere più nessuna comunicazione.

I curriculum vitae verranno conservati per il tempo necessario alle operazioni di recruiting, diversamente non oltre i 6 mesi, pertanto, si suggerisce un secondo invio successivamente ai 6 mesi dall’invio se ancora interessati alla candidatura.

8) Quali sono i tuoi diritti?

Come previsto dall’articolo 15 del Regolamento, potrai accedere ai tuoi Dati Personali, chiederne la rettifica e l’aggiornamento, se incompleti o erronei, chiederne la cancellazione qualora la raccolta sia avvenuta in violazione di una legge o regolamento, nonché opporti al Trattamento per motivi legittimi e specifici.

In particolare, ti riportiamo di seguito tutti i tuoi diritti che potrai esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare del Trattamento:

  • Diritto di accesso: avrai il diritto, a norma dell’articolo 15, comma 1 del Regolamento, di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un Trattamento dei tuoi Dati Personali e in tal caso, di ottenere l’accesso a tali Dati ed alle seguenti informazioni: a) le finalità del Trattamento; b) le categorie di Dati Personali in questione; c) i Destinatari o le categorie di Destinatari a cui i tuoi Dati Personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se Destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati Personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del Trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati Personali o la limitazione del Trattamento dei Dati Personali che lo riguardano o di opporsi al loro Trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i Dati Personali non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, commi 1 e 4, del Regolamento e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale Trattamento per l’Interessato.
  • Diritto di rettifica: potrai ottenere, a norma dell’articolo 16 del Regolamento, la rettifica dei tuoi Dati Personali che risultino inesatti. Tenuto conto delle finalità del Trattamento, inoltre, potrai ottenere l’integrazione dei tuoi Dati Personali che risultino incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
  • Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): potrai ottenere, a norma dell’articolo 17, comma 1 del Regolamento, la cancellazione dei tuoi Dati Personali senza ingiustificato ritardo ed il Titolare del Trattamento avrà l’obbligo di cancellare i tuoi Dati Personali, qualora sussista anche solo uno dei seguenti motivi: a) i Dati Personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) hai provveduto a revocare il consenso su cui si basa il Trattamento dei tuoi Dati Personali e non sussiste altro fondamento giuridico per il loro Trattamento; c) ti sei opposto al Trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 1 o 2 del Regolamento e non sussiste più alcun motivo legittimo prevalente per procedere al Trattamento dei tuoi Dati Personali; d) i tuoi Dati Personali sono stati trattati illecitamente; e) risulta necessario cancellare i tuoi Dati Personali per adempiere ad un obbligo di legge previsto da una norma comunitaria o di diritto interno.

In alcuni casi, come previsto dall’articolo 17, comma 3 del Regolamento, il Titolare del Trattamento è legittimato a non provvedere alla cancellazione dei tuoi Dati Personali qualora il loro Trattamento sia necessario, ad esempio, per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

  • Diritto di limitazione del trattamento: potrai ottenere la limitazione del Trattamento, a norma dell’articolo 18 del Regolamento, nel caso in cui ricorra una delle seguenti ipotesi: a) hai contestato l’esattezza dei tuoi Dati Personali (la limitazione si protrarrà per il periodo necessario al Titolare del Trattamento per verificare l’esattezza di tali Dati Personali); b) il Trattamento è illecito ma ti sei opposto alla cancellazione dei tuoi Dati Personali chiedendone, invece, che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il Titolare del Trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del Trattamento, i tuoi Dati Personali servono per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) ti sei opposto al Trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 1, del Regolamento e sei in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del Trattamento rispetto ai tuoi. In caso di limitazione del Trattamento, i tuoi Dati Personali saranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il tuo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante. Ti informeremo, in ogni caso, prima che tale limitazione venga revocata.
  • Diritto alla portabilità dei dati: potrai, in qualsiasi momento, richiedere e ricevere, a norma dell’articolo 20, comma 1 del Regolamento, tutti i tuoi Dati Personali trattati dal Titolare del Trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile oppure richiederne la trasmissione ad altro titolare del trattamento senza impedimenti. In questo caso, sarà tua cura fornirci tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui intendi trasferire i tuoi Dati Personali fornendoci autorizzazione scritta.
  • Diritto di opposizione: a norma dell’articolo 21, comma 2 del Regolamento e come anche ribadito dal Considerando 70, potrai opporti, in qualsiasi momento, al Trattamento dei tuoi Dati Personali qualora questi vengano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
  • Diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo: fatto salvo il tuo diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora ritenessi che il Trattamento dei tuoi Dati Personali condotto dal Titolare del Trattamento avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile potrai proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali competente.

Per esercitare tutti i tuoi diritti come sopra identificati, ti basterà contattare il Titolare del Trattamento nelle seguenti modalità:

  • scrivendo a Agrolabo S.p.A, via Masero 59 – 10010 Scarmagno (TO);
  • inviando una e-mail alla casella di posta elettronica agrolabo@agrolabo.it alla cortese attenzione dell’Ufficio Privacy;
  • telefonando al numero telefonico +39 0125731111 e chiedendo dell’Ufficio Privacy.

9) AGGIORNAMENTI DELLA NOSTRA POLITICA SULLA PRIVACY

Agrolabo si riserva il diritto di aggiornare periodicamente la presente Politica sulla privacy per riflettere i cambiamenti nelle nostre pratiche sui Dati personali. Procederemo quindi a pubblicare un avviso ben visibile sul Sito per notificare ogni modifica significativa alla nostra Politica. L’informativa sulla privacy è stata rivista l’ultima volta il 30/05/2018